<< Click to Display Table of Contents >> Aymeet Yardım: Belge İşlemleri > Standart Plan > Bölüm İşlemleri |
Bölüm İşlemleri
Seri ya da klasör üzerinde sağ klik ile tıklayarak Bölüm İşlemleri penceresi açılır.
Klasör ve serileri yönetilebilir parçalara bölmek için geriye dönük bölüm açılabilir. Kurulum esnasında seçilen kritere göre (3 aylık, 6 aylık,
takvim yılı sonu) otomatik olarak bölümler kapatılarak yeni bölüm açılır. Seçilen kriter, bölümün açılış, kapanış tarihlerini değiştirir.
Seri ya da klasör altında en fazla bir bölüm açık kalabilir ve belgeler açık bölüme kaydedilir.
Geriye;dönük yeni bölüm açmak için; alanından açılmak istenen bölüm seçilir ve butonuna ba-
sarak kaydedilir. İleriye dönük bölümler sistem tarafından otomatik olarak açılır, manuel açılamaz
Belge kaydı yapılmamış bölümler Çıkar butonuna basılarak listeden çıkarılabilir.
Bir bölümün Aç butonuna basarak o bölüm belge kaydına açılabilir. Bu durumda mevcut açık olan bölüm kapanır.
Aç butonuyla bölüm açma işlemi kalıcı bir işlemdir. Eğer sistemde kalınan süre boyunca bölümün açık kalması yeterliyse; Bakıma
Aç butonuna basarak bölüm açılır. Bakıma açan yönetici sistemden çıktığında bakımdan önceki açık bölüm tekrar aktif olur.
Açık olan bölümü, dolayısıyla seri ya da klasörü belli tarih aralığında kısıtlamak için Kısıtlama butonuna basılır. Kısıtlama başlangıç
tarihi günün tarihi gelir ve değiştirilemez. Kısıtlama bitiş tarihi seçilerek açık olan bölüm, dolayısıyla seri ya da klasör belge kaydına
kapatılır.