Bölüm İşlemleri

<< Click to Display Table of Contents >>

Aymeet Yardım:  Belge İşlemleri > Standart Plan >

Bölüm İşlemleri

Bölüm İşlemleri

 

Seri ya da klasör üzerinde sağ klik ile tıklayarak Bölüm İşlemleri penceresi açılır.

 

clip0025

 

Klasör ve serileri yönetilebilir parçalara bölmek için geriye dönük bölüm açılabilir. Kurulum esnasında seçilen kritere göre (3 aylık, 6 aylık,

takvim yılı sonu) otomatik olarak bölümler kapatılarak yeni bölüm açılır. Seçilen kriter, bölümün açılış, kapanış tarihlerini değiştirir.

 

Seri ya da klasör altında en fazla bir bölüm açık kalabilir ve belgeler açık bölüme kaydedilir.

 

bolum_islemleri_1

 

 Geriye;dönük yeni bölüm açmak için; clip0026 alanından açılmak istenen bölüm seçilir ve clip0027 butonuna ba-

sarak kaydedilir. İleriye dönük bölümler sistem tarafından otomatik olarak açılır, manuel açılamaz

 

 Belge kaydı yapılmamış bölümler Çıkar butonuna basılarak listeden çıkarılabilir.

 

 Bir bölümün Aç butonuna basarak o bölüm belge kaydına açılabilir. Bu durumda mevcut açık olan bölüm kapanır.

 

 Aç butonuyla bölüm açma işlemi kalıcı bir işlemdir. Eğer sistemde kalınan süre boyunca bölümün açık kalması yeterliyse; Bakıma

 Aç butonuna basarak bölüm açılır. Bakıma açan yönetici sistemden çıktığında bakımdan önceki açık bölüm tekrar aktif olur.

 

 Açık olan bölümü, dolayısıyla seri ya da klasörü belli tarih aralığında kısıtlamak için Kısıtlama butonuna basılır. Kısıtlama başlangıç

tarihi günün tarihi gelir ve değiştirilemez. Kısıtlama bitiş tarihi seçilerek açık olan bölüm, dolayısıyla seri ya da klasör belge kaydına

kapatılır.

 

bolum_islemleri_2