SERİ EKLEME / DÜZENLEME
İndex, seri yada klasör üzerinde sağ klik ile tıklayarak altına Seri Ekleme işlemi yapılır.
Seri Ekleme Penceresi açılır. Asgari olarak * işaretli olan alanlara bilgiler girilerek seri kaydedilir.
alanına, serinin alt kodu yazılır. 
işareti kodun benzersiz olduğunu gösterir. 
işareti, kodun daha önce sistem içinde
kullanıldığını gösterir ver kayıt yapılmasına izin vermez.
alanından, seriye verilecek.
için Metin, Tarih, Personel tip seçimi yapılır.
alanına, seriye ait açıklayıcı bilgiler yazılır.
alanına, seriyi tanımlayıcı anahtar kelimeler yazılır.
Güvenlik Seviyesi Seçiniz alanına, üst serinin güvenlik seviyesi ve alt seviyeleri gelir. Seriye hangi güvenlik seviyesindeki kullanıcıların
erişebileceğinin seçilmesini sağlar. Seri ve alt klasörlerine, seçilen güvenlik seviyesinin üzerinde belge kaydedilemez.
Saklama Süresi Tanımlama
Seri içerisinde kaydedilecek belgelerin, kurumda ve birimde saklama sürelerini ve süre sonunda hangi işleme tabi tutulacağının
belirlenmesini sağlar.
alanında saklama planına ait kriter seçilir.
Tasfiye kodu listesinden atanmak istenen kod seçilir. Yeni tasfiye kodu tanımlama işlemi, Tasfiye İşlem
Tanımları menüsünden yapılır.
Birimde ve kurumdaki saklama süreleri seçilir. Kuruma 100 yıldan büyük rakam girilemez.
Tanımlanan saklama planının hukuki gerekçesi girilerek kaydedilir.
Birim Erişim Hakları
Varsayılan olarak tüm birimler “İzin Verilen Birimler” listesine gelir.
Seriye erişim izni verilmeyecek olan birimler,
tuşlarıyla tek tek ya da 
tuşlarıyla tümü seçilerek “Engellenen
Birimler” listesine taşınır. Engellenen birimlerdeki kullanıcılar bu serileri göremez.
