<< Click to Display Table of Contents >> Aymeet Yardım: Belge İşlemleri > Standart Plan > Klasör İşlemleri |
Klasör İşlemleri
Seri üzerinde sağ klik ile tıklayarak altına Klasör Ekleme işlemi yapılır.
Klasör Ekleme Penceresi açılır. Asgari olarak * işaretli olan alanlara bilgiler girilerek klasör kaydedilir.
alanına, klasörün alt kodu yazılır. işareti kodun benzersiz olduğunu gösterir. işareti, kodun daha önce sistem içinde kullanıldığını gösterir ve kayıt yapılmasına izin vermesi.
alanından, klasöre verilecek için Metin, Tarih, Personel tip seçimi yapılır.
Klasörün saklama ortamı seçilir. Sistemde elektronik ortamda tutulan klasörler takip edilebildiği gibi elektronik ortama aktarılmadan fiziksel ortamda tutulan klasörler de takip edilebilir, tasnif ve tasfiyeleri yapılabilir. Bunların yanı sıra hem fiziksel hem de elektronik ortamda aynı anda tutulan klasörler de (Hibrid) olabilir.
Saklama ortamı fiziki ya da hibrid seçildiğinde klasörün fiziksel adresinin girilebileceği bir alan açılır.