Tasfiye İşlemi

<< Click to Display Table of Contents >>

Aymeet Yardım:  Tanımlamalar >

Tasfiye İşlemi

Tasfiye İşlemi

 

clip0116

 

Serilere ve dolayısıyla altındaki klasör ve belgelere atanacak tasfiye kodlarının tanımlanmasını sağlar. Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği ekindeki tasfiye tanım ve kodları sisteme tanıtılmıştır.

 

clip0117

 

Yeni bir tasfiye işlemi eklemek için; clip0118 butonuna basılarak ekleme penceresi açılır.

 

clip0119

 

Tasfiye işlem süresi sonunda Yapılacak İşlem aşağıdaki açıklamalar dikkate alınarak, seçim kutusundan seçilir.

 

clip0120

 

clip0121

 

clip0122 alanına; “Kurumda Saklanır” benzeri bir tasfiye işlem tanımlaması yapılır.

clip0123 alanına; tanımlanacak tasfiye işlemi için bir kod verilir.

 

clip0124 butonuna basarak tasfiye işlem tanımı kaydedilir.

 

Lisdedeki clip0125 butonuna basılarak kaydedilmiş tasfiye işlem tanımı üzerinde değişiklik yapılır.

 

Listedeki clip0126 butonuna basarak mevcut kayıt silinebilir. Silmeye çalışıldığında sistem tarafından uyarı verilir. Tamam butonuna basarak silme işlemi tamamlanır. Daha önce herhangi bir seriye atanmış tasfiye işlem tanımında Sil butonu çıkmaz ve silinemez.

clip0127

Tasfiye İşlem Tanımlamaları arasında arama yaparak ilgili kayda ulaşılabilir.

 

İlk olarak arama yapılmak istenen sütun (İşlem Adı/Kodu/İşlem) seçilir. Seçilen alan bilgisi clip0128 bölümüne yazılır. clip0129 bölümüne aranılacak kelimeler girilerek clip0130 butonuna basılır.