Belge Türü
Sisteme eklenecek Belge/Dökümanlar için yeni Belge Türleri belirlenmesini ve bu türlere yeni üst veriler eklenebilmesini sağlar. Her belge türü için farklı kurum defteri tutulur ve kurum sayıları ayrı yürür. Sistemde ilk açılışta 4 adet belge türü sabit gelir.
Alan Türü seçim kutusundan eklenecek alanın Türü seçilir. Seçilen alan türüne göre veri giriş alanları açılır. Aşağıda seçilen alan türüne göre,
veri girişine açılan alanlar belirtilmiştir.
* Sayısal, sadece sayı değeri girilmesi istenen alanlarda kullanılır.
* Alfabetik, sadece harf değeri girilmesi istenen alanlarda kullanılır.
* Özel Tanımlı, özel maske oluşturmak için kullanılır.
* Mantıksal, Evet/Hayır seçeneği kullanılması gereken veri alanlarında kullanılır.
Alan Tanımı bölümünde alana bir isim verilir.
Min Uzunluk Veri girişine izin verilecek minimum karakter sayısıdır. Sistem ilgili alana, buradaki uzunluktan daha az karakter girilmesine izin vermez
Maks Uzunluk Veri girişine izin verilecek maksimum karakter sayısıdır. Sistem ilgili alana, buradaki uzunluktan daha fazla karakter
girilmesine izin vermez.
Uygulanacak Maske alanındaki “#” sayıyı, “$” harfi ifade eder. Sistem, Özel tanımlı alan dışındaki alan türleri için otomatik maske oluşturur.
Özel tanımlı alana yukarıdaki örnekteki AB####$$ maskesi tanımlandığında; izin verilecek veri girişi şöyledir: AB karakterleri veri giriş
alanına otomatik gelir ve silinemez. Kullanıcı, AB karakterlerinden sonra dört rakam ve sonra iki harf girebilir. Sistem, bunun dışında veri girişine izin vermez.
Doldurulması Zorunlu Aran * Kayıt esnasında, bu alanın doldurulmasının zorunlu olup olmadığını belirler. Bilgiler girildikten sonra
butonuna basarak listeye eklenir.
Eklenmesi gereken alanlar tamamlandığında Kaydet butonuna besarak Belge Tür Adı ve Üstverileri kaydedilir.
Listedeki sil butonuna basarak mevcut kayıt silinebilir. Daha önce herhangi bir belgede ilgili alana veri kaydedilmişse, Sil butonu çıkmaz
ve silinemez.
