İşlem Yap (Evrak İmza)
Onay / Görüş / Olur (E-İmza) İçin Gönderilen Belgeler
Belgeyi alan kişinin yapılması istenen (paraflama ya da imzalama) görevi yerine getirme ve belgeyi bir sonraki rotaya sevk etme
alanıdır.
Belgenin imzalı olması için; üstyazının imzalanması yeteli olacaktır. Ek dokümanların ayrı ayrı imzalanmasına gerek yoktur.
Üstyazı imzalandıktan sonra, ek dokümanlar üzerinde değişiklik yapılmasına yada yeni doküman eklenmesine izin verilmez.
İmzalama işleminin yapılabilmesi için; Belgenin Konusu, Dosya Kodu tanımlanmış olmalı ve imzalayan kullanıcının birimine ait
sayı almış olmalıdır. Başka bir birimden sayı almış bir belge imzalanamaz.
Üstyazı veya metin editörü ile sistem içerisinde üretilen metinleri imzalama sırasında PDF dosyasına dönüştürülerek imzalanır.
Bilgisayardan doküman ekleme, doküman tarama, e-mail içeri alma, diğer programlardan doküman çekme şeklinde
EBYS içerisine alınan dokümanlarda, görünecektir.
Elektronik imza bilgisayara takılı olmadığı halde imzala butonuna basıldığında; Sistem “elektronik imzanızı takınız” şeklinde uyarı
verecektir.
Elektronik imza bilgisayara takılı iken İmzala butonuna basıldığında; imza arayüzü açılır.
Paraf / Koordinasyon İçin Gönderilen Belgeler
İlgili Dokümanları paraflamak için; İşlemi Bitirdim butonuna basılması yeterlidir. Paraflama işlemi elektronik olarak kaydedilir.
Delegasyon İçin Gönderilen Belgeler
Delegasyon tipinde gelen işler için, paraf kaydı tutulmaz. Resmi kaydı tutulmayan dağıtım tipidir.
Gereği / Bilgi / Dağıtım İçin Gönderilen Belgeler
Gereği, Bilgi veya Dağıtım tipinde gelen işlerde, cevap yazılabilmesi ya da yeni evrak oluşturarak işleme devam edilebilmesi için,
Giden Evrak Oluştur seçeneği ilave edilmiştir.
Seçenek işaretlenip, işlem bitirildiğinde; işlemi bitirilen kayda ait tüm veriler kopyalanarak, yeni belgeye kaydedilir. İşlemi biten
belge, ilgi alanına kaydedilir. Akış üzerinde rota varsa; yeni oluşturulan belgeye aktarılır ve devam eder.
