Belge Kayıt

<< Click to Display Table of Contents >>

Aymeet Yardım:  Belge İşlemleri >

Belge Kayıt

belge_kayit_1

***13298 TSE Standartlarına göre belge üst verilerinin girilmesini, belge asıllarının taranmasını, üst yazı eklenmesini ve elektronik belgenin kullanıcılar arasında transferinin yapılmasını sağlar.

Sisteme belge, doküman, ve evrakların kayıt edileceği alandır. Belge işlemleri sekmesinden Belge Kayıt tabından erişim sağlanabilir.

 

belge_kayit_2

 

belge_kayit_3

 

belge_kayit_4

“Dosya Kodu” alanına Standart Dosya Planındaki belgeye uygun olan kod seçilir. 2005/7 Sayılı Standart Dosya Planı Genelgesi için tıklayınız.

Yazılım içerisindeki arama motoru sayesinde bu alana gireceğimiz Kriterler Standart dosya planı içerisinden aranarak listelenir. Kullanıcı ilgili plan kodunu seçer.

 

belge_kayit_5

Birden fazla standart dosya plan kodu seçilebilir. Birden fazla plan seçilmesi durumunda ana plan kodunu seçmek için yanındaki clip0001 simge seçilir.

Plan kodunu silmek içinse clip0002simgesi seçilerek ilgili Plan kodu silinir.

 

belge_kayit_6

 

belge_kayit_7

 

belge_kayit_8

 

belge_kayit_9

 

 

belge_kayit_10

 

belge_kayit_11

 

belge_kayit_12

belge_kayit_13

belge_kayit_14

 

belge_kayit_15