1 -
Internet üzerinden erişimlerde erişimde bulunmaya çalışan bilgisayarların Mac adresleri kontrol edilir. Sistem yöneticisi isteğe bağlı olarak, İnternet üzerinden erişimleri anonim bilgisayarların erişimlerini kapatıp Mac adresi tanımlı bilgisayarların erişimine izin verebilir.
2 -
Kurum dışından erişime, herhangi bir harici donanım ya da yazılım gerektirmeksizin, teklif edilen sistem içerisinde kullanıcı ve IP bazında kısıtlama getirilebilir. Belirli bir kullanıcının, sadece belirtilen bir IP den ya da IP aralığından erişimine izin verilmesi sağlanabilir.
3 -
EBDYS, belli bir IP den gelen hatalı girişleri kayıt altına alarak şüpheli IP nin erişim iznini kaldırır.
4 -
Teklif edilen sistemde çalışan bir kullanıcı eğer yetkili kullanıcının belirleyeceği süre boyunca işlem yapmaz ise, program güvenlik nedeniyle oturumu otomatik olarak kapatır.
5 -
Teklif edilen sistemde, kullanıcı aynı anda farklı makinelerden oturum açtığı takdirde ilk açtığı oturum otomatik olarak kapatılabilir.
6 -
EBDYS’ne kurum dışından erişim yapıldığı takdirde CAPTCHA (Resim Doğrulama) kullanmasına olanak verir. Böylece robot yazılımların sisteme kullanıcı adı ve şifre deneyerek saldırmaları engellenmiş olacaktır. Kurum içerisinden erişimlerde CAPTCHA kullanılıp kullanılmayacağı sistem yöneticisi tarafından belirlenebilir.
7 -
Sisteme giriş için en az 3 (üç) aşamalı bilgi istenmektedir.
8 -
Sisteme giriş esnasında, Kullanıcı ara bir sayfaya yönlendirilerek, sistem saldırıları minimize edilmiştir.
9 -
Kullanıcılar şifrelerini sıfırlayabilir. Yeni şifre kullanıcının kayıtlı e-posta adresine gönderilmektedir.
10 -
Yetkili kullanıcı tarafından sistem bakıma alındığında, sistem diğer tüm kullanıcıların girişine kapatılır.
11 -
Sistem içerisinde veri tabanı bütünlüğünü koruyacak denetimler bulunur ve bu sayede tutarsız veri girişi engellenir.
12 -
Sistemin uygulama kodlarına erişimlerde gereken güvenlik önlemleri alınmıştır.
13 -
Elektronik dokümanlar ve veritabanı depolama ve yedekleme ünitelerine kopyalanabilir. Gerekli durumlarda istenilen versiyon yedeğe dönülebilir.
14 -
EBDYS bünyesindeki elemanlar üzerinde yapılan tüm ekleme, değiştirme, silme işlemlerinin, asgari olarak hangi eleman üzerinde, hangi tarih ve saatte, kim tarafından yapıldığını günlük dosyasında ve üst veri çizelgelerinde raporlar ve bu raporların silinmesini engeller.
15 -
Yetkiler dahilinde listeden silinen ya da imha edilen geriye dönük tüm silinmiş belgeler arama kriterlerine göre aranabilir ve listelenebilir.
16 -
Bilgi girişi, kullanıcının yanlış bilgi girmesini önlemek, kolay kullanımı sağlamak amacıyla, mümkün olan alanlar için, kodlanmış veya standart hale getirilmiş bilgilerden tamamlama fonksiyonu ile girilebilecek şekilde yapılır. Sistemde oluşabilecek kullanıcı hatalarını önleyecek şekilde uyarı mekanizmaları bulunur.