Birim / Personel
Kurumun Birimlerinin ve Personellerinin oluşturulduğu, düzenlendiği alandır. Kurum İşlemleri tabı altındaki Birim/Personel sekmesinden erişilerek düzenlenir. Bütün kurumlarda bir hiyerarşik yapı mevcuttur. En üstteki Kurum Yöneticisinden başlamak üzere Birimler, Birim Yöneticileri, Birim yöneticileri altındaki yardımcılar ve personeller olacak şekilde ilgili kurumun Birim-Personel ağacı yapılandırılır. Daha önce tanımlanmış bir ağaç yapısı kapalı halde bu şekilde görülmektedir.
Daha önce tanımlanmış bir ağaç yapısı açılmış halde bu şekilde görülmektedir.
Kullanıcı bilgileri ekranı karşımıza gelecektir. Kişisel bilgiler ilgili alanlara girilir.
Bağlanacak Hesabı Seçin
Kullanıcı Kodu
Adı-Soyadı
T.C. Kimlik No
Kullanıcı Adı / Şifresi
Personel E-mail / Şifresi
Atama Tipi
Kurum Evrak Sorumlusu Kurumun tüm gelen giden yazışmalarının takibini yapan kullanıcıdır.
Birim Evrak Sorumlusu ilgili birimdeki evrakların tümüne ulaşabilen ve silme yetkisine sahip kullanıcıdır.
Görevi alanına Kullanıcının kurumdaki görevi (Genel Sekreter) vb. seçilir yok ise + butonu ile eklenerek seçilir.
Görev Bölümü Kullanıcının kadrosunu tanımlayan ifadedir. Görevi Veznedar olan bir kadronun Görev Bölümü, 1 nolu veznedar şeklinde tanımlanabilir.
Pozisyonu alanına Kullanıcının kurumdaki pozisyonu (Üst Yönetim, Müdür, Memur, Amir vb.) seçilir yok ise + butonu ile eklenerek seçilir.
Ayrıntılı Bilgi İçin İrtibat Birimdeki yetkilinin seçildiği alandır.
Kaydet butonu ile kayıt işlemi tamamlanır.
Eğer bir kullanıcı birden çok birimde sorumlu, vekil veya personel ise o zaman Ağaç yapısı üzerinde birden fazla alanda o kullanıcıya sanal hesap oluşturulabilir. İlgili birim üzerindeki yönetici Mouse sol klikle emrine personel ekle seçilir.
Bağlanacak hesabı seçiniz alanından ilgili kullanıcı seçilir. Kullanıcı bilgileri varsayılan hesaptan çekilerek gelir. Kalan alanlar içinde Görevi, Pozisyonu vb.) ilgili birimdeki görevine göre doldurulur. Personel rolleri kısmında gerekli roller tanımlanarak kaydet butonu ile sanal kullanıcı oluşturulmuş olur.