Güvenlik Seviyesi
Bu alana Kurum İşlemleri tabı altında Güvenlik Seviyesi sekmesinden ulaşım sağlayabilirsiniz. Kurumun Evrak, Belge ve Dökümanlarının arz ettiği güvenlik seviyesi, gizlilik derecelerinin listelendiği alandır. Hali hazırda (Tasnif Dışı, Hizmete Özel, Özel, Gizli, Çok Gizli) 5 adet Güvenlik Seviyesi mevcuttur. Kuruma ve ihtiyaca göre ek seviyeler oluşturulabilir.
Devlet Teşkilatı Veritabanı tarafından oluşturulmuş Standart Dosya Planı içerisinde konu, içerik ve başlıklara göre güvenlik seviyeleri belirlenmiştir. Standart plan içerisinden güvenlik seviyelerini görebilirsiniz.
Gizlilik Derecesi ile ilgili detaylı bilgi için “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas Ve Usuller Hakkında Yönetmelik”ten bilgi edinebilirsiniz.
Bu alanda var olan Güvenlik Seviyelerini arayabilir, görüntüleyebilir, düzeltme ve silme işlemlerini yapabilirsiniz.
Kayıtlı güvenlik seviyesini düzeltmek için ilgili satırdaki kalem butonu tıklanarak aşağıdaki alana ulaşılır.
Bu alanda Güvenlik Seviye Numarası, Adı, Kısaltma Kodu, Seviye ile ilgili var ise yasal dayanak, kanun, genelge bilgileri değiştirilip düzenlenebilir.
Yeni bir Güvenlik Seviyesi eklemek için Ekle butonuna tıklanır.
Bu alanda Güvenlik Seviye Numarası, Adı, Kısaltma Kodu, Seviye ile ilgili var ise yasal dayanak, kanun, genelge bilgileri eklenerek kaydet butonuna tıklanarak kayıt gerçekleşmiş olur.
Belge ve dökümanlar için Standart dosya planı içerisindeki ilgili madde üzerinde güvenlik seviyesi düzenlenerek kaydı yapılır.
Kullanıcı güvenlik seviyesi için de Kurum İşlemleri içerisinde ki birim personel ağacından kullanıcı rolleri üzerinde kullanıcıya özel olarak güvenlik seviyesi tanımlanabilir.