Belge / Döküman Ar ma
Belirlenen kriterlere göre belge/doküman listelerinde arama yapılmasını, arama sonuçlarının listeye dökülmesini ve yazdırılmasını,
listeden ilgili belge/dokümana ve bileşenlerine ulaşılmasını sağlar.
Belge Kayıt ekranından girilen tüm bilgilerin içinde, aynı anda tüm veri arama alanlarına bilgi girerek (seçerek ya da aranacak kelimeyi
yazarak)larama yapılabilir.
Birimi alanından seçilen birimdeki belgeler listelenir. Kullanıcının farklı birimlerde rolü varsa, üst menüdeki Rol Seç menüsünden birim değiştirebilir.
Tüm Birimler işaretlendiğinde; kullanıcının yetkili olduğu tüm birimlerdeki belgeler listelenir.
Türü alanından seçilen belge türüne ait belgeler listelenir.
Yılı alanından yıl seçerek, o yılda kayıt edilen belgeler ya da Tümü seçerek tüm belgeler listelenir.
Düzenleyen Personel seçim kutusundan personel seçilerek, sadece o personelin ürettiği belgeler listelenir.
Kurum Sayısı alanında yazılan kurum sayısını taşıyan belgeler listelenir.
Birim Sayısı alanında yazılan birim sayısını taşıyan belgeler listelenir.
Geldiği/Gittiği yer alanından seçilen birim/kurumun eklendiği belgeler listelenir.
Referans Kodu alanında yazılan referans koduna ait belge listelenir.
Plan Seçimi alanında seçilen plana ait belgeler listelenir.
Dosya Kodu alanında seçilen dosya kodunun içeriğindeki belgeler listelenir.
Konusu içinde yazılan konunun geçtiği belgeler listelenir.
Dilekçe Numarası seçilen belge türüne göre açılan ekstra alandır. İçinde yazılan bilginin geçtiği belgeler listelenir.
Anahtar Kelimeler içende yazılan anahtar kelimelerin geçtiği belgeler listelenir.
Full Text işaretlendiğinde; Anahtar Kelimeler alanına yazılan bilgi metin içinde aratılır ve bulunan belgeler listelenir.
Coğrafi Kod alanında seçilen coğrafi kodun atandığı belgeler listelenir.
Özel Kod alanında seçilen özel kodun atandığı belgeler listelenir.
Belge Dili alanında seçilen dilin atandığı belgeler listelenir.
Kapsam alanında seçilen kapsamın atandığı belgeler listelenir.
Öncelik alanında seçilen öncelik bilgisinin atandığı belgeler listelenir.
Güvenlik Seviyesi alanında seçilen güvenlik seviyesinen atandığı belgeler listelenir.
Fiziksel Konum alanında yazılan fiziksel konumda bulunan belgeler listelenir.
İlgi Evrağı alanında türü, yılı, sayısı yazılan ilgili belgenin eklendiği belgeler listelenir.
Uygulama Programı alanında yazılan dosya uzantısına sahip dokümanların, eklendiği belgeler listelenir.
Dosya Büyüklüğü alanında yazılan dosya boyutları arasında olan dokümanların, eklendiği belgeler listelenir.
Tarihe Göre alanında arama yapılacak kriter seçilir (Kayıt, Üretim, Tasfiye tarihi) tarih aralığındı seçilen kritere uyan belgeler listelenir.
Arama yapılacak tüm kriterler seçildikten/yazıldıktan sonra Listele butonuna basarak belgeler listelenir.
Kopya Kodları Göster kopya olarak üretilmiş olan kodlar bu butonla listelenir.
Formu Temizle butonu ile girilmiş olan tüm kriterler silinir ve yeni form görüntülenir.
